Autor
JOSE GUADALUPE GARCIA CABALLERO
F-2318
CONTABILIDAD
AGENCIAS
SUCURSALES Y COMPAÑIAS AFILIADAS
Cuando un comerciante que opera en un determinado lugar desea aumentar su clientela y el volumen de sus ventas, podría extender su negocio a otras localidades diferentes a las que se encuentra ubicado actualmente utilizando cualquiera de los siguientes puntos:
· Establecer agencias: que pueden ser oficinas que operen con ese carácter.
· Establecer sucursales: que al igual que las agencias pueden ser oficinas operando pero con el carácter de sucursales
· Establecer compañías afiliadas: que son una forma de organización de empresas bajo la formación de Sociedades Anónimas operando con el carácter de compañía afiliada.
Una agencia es una entidad con fines de comercio que tiene dependencia económica y administrativa con respecto a la matriz que le proporciona los productos y esta (agencia) a su vez los distribuye o vende. Las agencias pueden ser representadas por personas físicas que solo se dedicarían a colocar pedidos y precios dichos o asignados por la casa matriz. Las agencias tampoco mantienen existencias de mercancía en almacén o así si no que solo cuentan con muestrarios y catálogos con las características del producto para ellos poder llevar a cabo los pedidos.
Las sucursales son oficinas organizadas las cuales se consideran legales y económicas y se utilizan como una extensión de la casa matriz, estas dependen de la oficina principal tanto en el aspecto administrativo como en el económico y el control financiero que esta lleve sobre la sucursal, adopta varias formas dependiendo de la organización del negocio y las facultades que la casa matriz le proporcione. Generalmente las sucursales al contrario de las agencias mantienen existencias de mercancía en su almacén, las cuales pueden ser enviadas por la casa matriz sin ningún problema, las sucursales también ejecutan los cobros directamente y ellos mismos pueden determinar el precio y las condiciones de pago. Legalmente una sucursal no tiene personalidad propia lo cual quiere decir que pertenece a la casa matriz.
Las sucursales pueden ser Sucursales Locales: Son las que se ubican en la misma ciudad que la casa matriz. El establecimiento de este tipo de sucursales obedece a que en ocasiones es difícil para el cliente acudir a las instalaciones de la casa matriz debido a la lejanía o dificultad para llegar a ella. Para proporcionar un mejor servicio y, evitar que el cliente acuda con los competidores, se fundan sucursales en diversas partes de la misma ciudad.
Una de las ventajas contables de esta estrategia es que por su cercanía, es posible centralizar diariamente en la casa matriz la información generada por cada una de ellas así como los cortes de caja.
Sucursales Extranjeras estas se utilizan cuando se desea abarcar mercados ubicados fuera de la localidad en la que se encuentra la casa matriz. Aquí las sucursales funcionan de manera similar a las locales, aunque la distancia que la separa de la oficina principal les permite y a veces hace
indispensable una mayor independencia.
Las compañías afiliadas son empresas organizadas que operan como casa matriz por una oficina principal pero la cual no es igual a una casa matriz ya que la casa matriz tiene la mayoría de las acciones por lo cual las compañías afiliadas también tienen que ser controladas por una oficina principal de la matriz y acatar cierto tipo de órdenes y seguir dependiendo de una cierta forma a la casa matriz. Las compañías afiliadas al igual que las agencias y las sucursales tienen como objetivo principal e inmediato el de aumentar el volumen de los negocios de la oficina principal la cual representa en el capital social de la compañía afiliada, al accionista mayoritario.
La contabilidad en las agencias
La casa matriz debe matriz debe llevar un control contable de las ventas, costos y, en su caso, de los gastos de cada agente. Este control puede ser realizado mediante las cuentas denominadas costo de ventas de agencias, gastos de ventas de agencias y ventas de agencias. Cada una de estas cuentas debe tener una sub-cuenta por cada agencia. Cuando la casa matriz decide enviar mercancía al agente, debe efectuarse un control especial de la mercancía en consignación, ya que la propiedad de ésta es conservada por la casa matriz. Si la mercancía que se envía a la agencias ya ha sido previamente vendida por éste, el importe de los fletes y demás gastos ocasionados por el envío deben razonarse como gastos de ventas. Si la mercancía es enviada en consignación, los gastos relacionados con la remisión deben ser considerados parte del costo de la mercancía. Es conveniente llevar un control de esos gastos debido a que la distancia de la casa matriz al domicilio del agente determina una mayor o menor utilidad neta sobre las ventas.
La contabilidad en las agencias
Las sucursales tienen un vínculo con la oficina matriz y contablemente las operaciones se realizan a través de dos cuentas: La cuenta de Sucursal cuenta corriente, que maneja la oficina matriz y la cuenta Matriz cuenta corriente, que maneja la sucursal.
